Datenschutzerklärung 1. Verantwortlicher für diese Kampagnenseite Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Kampagnenseite ist: SPIBY – Marketing & Consulting Inhaber: Steven Spiby Kokenstr. 14 30159 Hannover Deutschland E-Mail: steven@spiby.de Diese Website wird von SPIBY – Marketing & Consulting im Rahmen einer Marketingkampagne für die Dienstleistungen von TOBOMED / Thomas Böke Vertriebswege GmbH & Co. KG betrieben. 2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Personenbezogene Daten werden insbesondere verarbeitet, soweit dies zur technischen Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung einer von Ihnen gestellten Anfrage, zur Qualifizierung Ihrer Anfrage sowie zur von Ihnen gewünschten Kontaktaufnahme erforderlich ist. Darüber hinaus setzen wir – nach entsprechender Einwilligung – Analyse- und Marketingtechnologien ein, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und unsere Werbemaßnahmen zu optimieren. Die über das Anfrageformular erhobenen Kontaktdaten werden nicht allein aufgrund Ihrer Anfrage für allgemeine Newsletter oder davon unabhängige E-Mail-Werbung verwendet. 3. Bereitstellung und Nutzung der Website Beim Aufruf dieser Website können technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden, die notwendig sind, um die Website korrekt an Ihr Endgerät auszuliefern und einen sicheren Betrieb zu gewährleisten. Hierzu können insbesondere gehören: IP-Adresse Datum und Uhrzeit des Zugriffs aufgerufene Seite bzw. Datei Browsertyp und Browserversion Betriebssystem Referrer-URL Geräteinformationen technische Verbindungsdaten Die Verarbeitung technisch erforderlicher Daten erfolgt insbesondere zur Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website. Soweit hierfür keine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Online-Angebots. 4. Anfrage über das Kontakt- bzw. Leadformular Wenn Sie über diese Website eine Anfrage stellen, werden die von Ihnen im Formular angegebenen Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere folgende Angaben gehören: Vor- und Nachname Name der Klinik bzw. Praxis Telefonnummer E-Mail-Adresse gewünschter Zeitraum für eine telefonische Kontaktaufnahme Art der Klinik bzw. Praxis Anzahl der Ärzte bzw. Behandler Angaben zur aktuellen Patientenkommunikation Angaben zu bestehenden Herausforderungen und gewünschten Verbesserungen ungefähres Volumen an Neupatientenanfragen weitere freiwillig von Ihnen übermittelte Angaben Die Angaben werden verwendet, um Ihre konkrete Anfrage zu bearbeiten und einzuordnen sowie die von Ihnen gewünschte Kontaktaufnahme und Erstberatung zu ermöglichen. Ihre Angaben werden nicht allein aufgrund des Ausfüllens dieses Formulars für allgemeine Newsletter oder davon unabhängige E-Mail-Werbung verwendet. 5. Zweck und Rechtsgrundlage der Anfrageverarbeitung Die Verarbeitung Ihrer Angaben erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung der von Ihnen gewünschten Kontaktaufnahme. Soweit Ihre Anfrage auf die Inanspruchnahme einer Dienstleistung bzw. einen möglichen Vertragsabschluss gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit personenbezogene Daten darüber hinaus zur technischen Bereitstellung, Organisation, Verwaltung und Nachverfolgung der Anfrage erforderlich sind, kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in einer effizienten, strukturierten und nachvollziehbaren Bearbeitung eingehender Interessentenanfragen. 6. Speicherung und Bearbeitung im Lead-Dashboard Die über das Formular eingehenden Anfragen werden in einem von SPIBY – Marketing & Consulting verwendeten Lead-Dashboard erfasst und können dort gespeichert werden. Das Lead-Dashboard dient insbesondere der: strukturierten Erfassung eingehender Anfragen Zuordnung der jeweiligen Anfrage Bearbeitung und Qualifizierung Organisation der gewünschten Kontaktaufnahme Dokumentation des Bearbeitungsstatus Nachverfolgung der konkreten Anfrage Die dort gespeicherten Daten werden im Zusammenhang mit der jeweiligen Anfrage und deren Bearbeitung verwendet. Eine Verwendung der Kontaktdaten für allgemeine Newsletter oder davon unabhängige E-Mail-Werbung erfolgt nicht, sofern hierfür keine gesonderte Rechtsgrundlage besteht. 7. Übermittlung Ihrer Anfrage an TOBOMED Die auf dieser Kampagnenseite dargestellten Dienstleistungen werden angeboten von: Thomas Böke Vertriebswege GmbH & Co. KG Baringstraße 8 30159 Hannover Deutschland Telefon: 0511 515139-0 E-Mail: info@thomas-boeke.de Handelsregister: Amtsgericht Hannover Registernummer: HRA 203196 Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE295877481 Persönlich haftende Gesellschafterin: Thomas Böke Verwaltungs GmbH Handelsregister: Amtsgericht Hannover Registernummer: HRB 211401 Geschäftsführer: Thomas Böke Die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlichen Daten werden an die Thomas Böke Vertriebswege GmbH & Co. KG übermittelt. Die Übermittlung erfolgt insbesondere zum Zweck der: Bearbeitung Ihrer konkreten Anfrage gewünschten Kontaktaufnahme Durchführung eines Erst- bzw. Beratungsgesprächs Beantwortung Ihrer Fragen zu den angebotenen Dienstleistungen gegebenenfalls erforderlichen Vorbereitung eines Vertragsabschlusses Die Thomas Böke Vertriebswege GmbH & Co. KG kann Sie hierzu über die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten insbesondere telefonisch und/oder per E-Mail kontaktieren. Die im Rahmen Ihrer Anfrage übermittelten Kontaktdaten werden nicht allein aufgrund dieser Anfrage für allgemeine Newsletter oder davon unabhängige E-Mail-Werbung verwendet. 8. Onepage Für die Erstellung und technische Bereitstellung dieser Landingpage sowie des Anfrageformulars verwenden wir Onepage. Anbieter ist: Onepage GmbH Hanauer Landstraße 172 60314 Frankfurt am Main Deutschland Über Onepage werden die technische Infrastruktur der Landingpage sowie Funktionen zur Erstellung und Durchführung des Anfrageprozesses bereitgestellt. Dabei können insbesondere technische Nutzungs- und Verbindungsdaten verarbeitet werden. Onepage gibt an, dass seine Server sowie die im CRM gespeicherten Daten innerhalb der Europäischen Union gespeichert werden. Die mit Onepage erstellten Websites werden nach Angaben von Onepage über AWS und Google gehostet, wobei Onepage für diese Konstellation eine Speicherung innerhalb der EU beschreibt. Soweit Onepage personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen der datenschutzrechtlichen Anforderungen. 9. Onepage Analytics Wir verwenden auf dieser Website Onepage Analytics, um die Nutzung unserer Landingpage und des Anfrageprozesses statistisch auszuwerten. Dadurch können wir beispielsweise nachvollziehen, wie die Website genutzt wird und wie Besucher mit einzelnen Bereichen oder Schritten des Funnels interagieren. Die Auswertung dient insbesondere dazu: die Nutzung der Website zu analysieren die Nutzerführung zu verbessern den Anfrageprozess zu optimieren die Wirksamkeit unserer Marketingmaßnahmen zu beurteilen Die Verarbeitung erfolgt, soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung wird über das auf dieser Website eingesetzte Consent- bzw. Cookie-Banner eingeholt. Onepage gibt an, dass Onepage Analytics bei aktiviertem Cookie-Banner erst arbeitet, wenn der Nutzer der Kategorie „Analytics“ bzw. „Alle“ zugestimmt hat. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen dieser Website ändern oder widerrufen. 10. Meta Pixel Auf dieser Website verwenden wir zu Analyse- und Marketingzwecken das Meta Pixel. Anbieter für Nutzer innerhalb der Europäischen Union ist: Meta Platforms Ireland Limited Merrion Road Dublin 4 D04 X2K5 Irland Das Meta Pixel ermöglicht es uns, nach entsprechender Einwilligung nachzuvollziehen, wie Besucher mit unserer Website und unseren Werbeanzeigen auf den Plattformen von Meta interagieren. Hierdurch können insbesondere bestimmte Ereignisse auf der Website erfasst werden, beispielsweise: Aufruf der Landingpage Interaktion mit bestimmten Elementen Nutzung des Anfrageformulars Absenden einer Anfrage Erreichen einer Danke- bzw. Bestätigungsseite Die Informationen können insbesondere verwendet werden, um: die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen zu messen Conversions auszuwerten Werbekampagnen zu optimieren Zielgruppen für Werbemaßnahmen zu bilden die Ausspielung von Werbung zu verbessern Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Das Meta Pixel wird entsprechend der eingesetzten Consent-Konfiguration erst aktiviert, wenn Sie der entsprechenden Marketing-Kategorie zugestimmt haben. Onepage unterstützt hierfür eine Consent-Steuerung, bei der beispielsweise Meta-Pixel-Tags an die Marketing-Einwilligung gekoppelt werden können. Nach der von Onepage beschriebenen Konfiguration wird ein entsprechender Tag nicht ausgeführt, wenn der Nutzer die Marketing-Kategorie ablehnt. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen dieser Website ändern oder widerrufen. Bei der Nutzung von Meta-Diensten kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Soweit hierfür erforderlich, erfolgt eine Übermittlung auf Grundlage der jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Voraussetzungen. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Meta finden Sie in den Datenschutzinformationen von Meta. 11. Cookies und Consent-Management Auf dieser Website verwenden wir ein Consent- bzw. Cookie-Banner. Hierüber können Sie entscheiden, welchen Kategorien von Cookies und vergleichbaren Technologien Sie zustimmen möchten. Technisch nicht erforderliche Analyse- und Marketingtechnologien werden entsprechend der vorgenommenen Auswahl erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Insbesondere unterscheiden wir zwischen technisch erforderlichen Funktionen sowie – soweit eingesetzt – Analyse- und Marketingtechnologien. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen dieser Website ändern oder widerrufen. Onepage bietet hierfür ein erweitertes Cookie-Banner mit aktiver Zustimmungsmöglichkeit und einer Steuerung verschiedener Kategorien. 12. Speicherdauer Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Daten aus einer konkreten Interessentenanfrage werden insbesondere so lange verarbeitet und gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage und die damit verbundene Kommunikation erforderlich ist. Kommt anschließend ein Vertragsverhältnis zustande, können die hierfür erforderlichen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben und Aufbewahrungspflichten weiter verarbeitet und gespeichert werden. Entfällt der jeweilige Verarbeitungszweck und bestehen keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgrundlagen für eine weitere Speicherung, werden die betreffenden personenbezogenen Daten gelöscht. Für Analyse- und Marketingdaten gelten zusätzlich die jeweiligen Speicherdauern und Einstellungen der eingesetzten Dienste. 13. Empfänger personenbezogener Daten Personenbezogene Daten können – soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist – insbesondere an folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern übermittelt werden: Thomas Böke Vertriebswege GmbH & Co. KG zur Bearbeitung Ihrer Anfrage Onepage GmbH zur technischen Bereitstellung der Website und des Anfrageprozesses Hosting- und IT-Dienstleister Anbieter von Analyse- und Marketingtechnologien nach entsprechender Einwilligung Meta Platforms Ireland Limited bei entsprechender Einwilligung in Marketingtechnologien Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie entsprechend eingewilligt haben. 14. Keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung Die von Ihnen im Formular gemachten Angaben können zur Einordnung, Qualifizierung und Vorbereitung Ihrer Anfrage verwendet werden. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen dieses Anfrageprozesses nicht statt. 15. Ihre Rechte Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf: Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten Löschung Ihrer personenbezogenen Daten Einschränkung der Verarbeitung Datenübertragbarkeit Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden: SPIBY – Marketing & Consulting E-Mail: steven@spiby.de 16. Widerspruch gegen die Verarbeitung Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Hierzu genügt eine entsprechende Mitteilung an: steven@spiby.de 17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Dieses Recht besteht unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe. 18. Änderung dieser Datenschutzerklärung Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die eingesetzten Dienste, die technischen Abläufe oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung. Stand: September 2026